La Biblioteca . Procesos técnicos

Los libros ingresan a la biblioteca por compra o por donación. La compra se realiza teniendo en cuenta una lista previa de los más solicitados por los usuarios que conforman la desiderata.

Pasos de los procesos técnicos
. Se procede al sellado en la portada, colofón y páginas claves. Colocando el sello de la institución y el de la signatura topográfica.
. Luego se desarrolla el registro del material y asignación de un número de inventario.
. Se clasifican otorgándole un número que identifique la obra clasificada, utilizando la Tabla de Clasificación Decimal Dewey y para los encabezamientos las Tablas Sears.
. La catalogación se desarrolla por medio de la descripción en fichas de los datos esenciales que identifican y ubican a cada obra.
. Se coloca una etiqueta o tejuelo en el lomo inferior del libro con los datos del libro en concepto de rotulación: clasificación, las tres primeras letras del apellido del autor y por último el número de inventario.
. Finalizadas estas tareas se ubican las obras en los estantes según la clasificación otorgada.
. Las fichas de Autor, Título y Materia de cada libro son ordenadas alfabéticamente en ficheros, conformando el catálogo público. Este sistema permite encontrar la información de manera efectiva y alternativa, ante algún desperfecto en el ordenador.
. Por último se registran todos los datos en la computadora, ya que desde 1994 se está informatizando la biblioteca, lo cual permite agilizar la búsqueda.
. Actualmente se encuentra registrado el 80 % del material que posee y gracias al programa Microisis la Catalogación o fichas catalográficas por: autor, título y materia; ahora se hacen por computadora.

El circuito del sistema de préstamo, para Novelas y Literatura Infantil, es de doble entrada (Libro de Préstamo y Ficha Socio Lector). En ambos casos una vez localizado el material que el usuario desee se le solicita el DNI, se anota en el Libro de Préstamo los datos personales, Fecha de Entrega, Número de Inventario de la Obra o cantidad de artículos para fotocopiar, Título de la Obra solicitada o el tema del artículo, Autor de la obra, Firma del Usuario y Fecha de Devolución. Una vez completo el usuario se llevará el texto, cuando lo devuelve se coloca la fecha de devolución. Al finalizar su consulta el usuario debe completar la papeleta, que consiste en una ficha en la que se consigna sus datos personales y materiales consultados, para de esta forma poder realizar la estadística diaria.
En el caso de los socios lectores que retiran Novelas o Literatura Infantil, las bibliotecarias cuentan con un fichero lector, el cual está compuesto por fichas ordenas alfabéticamente por apellido, donde se ingresan los datos del texto solicitado y la fecha del préstamo.

Fichero vertical
Este sistema reemplazó a los biblioratos, en los que se guardaban los artículos periodísticos más relevantes. Se ordenaban por temas, pero debido al espacio que iban ocupando se decidió a partir de 1992 la implementación de Ficheros Verticales (se ahorró espacio y se agilizó la búsqueda). Dentro de los mismos se colocan carpetas colgantes ordenadas alfabéticamente por temas. Existen dos ficheros verticales para temas generales y uno para temas de Junín. Los artículos que se recortan son de los Diarios Clarín y Democracia, ya que éstos no se encuadernan.
Están organizados bajo el sistema de clasificación decimal universal (CDU). Los temas son: Museos, Premio Nobel, Psicología, Religión, Aborígenes, Derecho, Economía, Educación, Efemérides, Leyes, Política, Tradición, Contaminación, Astronomía, Energía, Inundaciones, Química, Alimentos, Anatomía, Computación, Ecología, Enfermedades, Inventos, Salud, Arte, Deportes, Música, Juegos Olímpicos, Teatro, Biografías, Literatura, Historia, y Geografía Argentina y General.
En el fichero vertical especial del Partido de Junín se halla: Arquitectura, Bancos, Calles y Plazas,, Cines, Clubes, Comunicación, Contaminación, Cultos, Cultura, Deportes, Ecología, Economía, Educación, Ferrocarril, Geografía, Historia, Industrias-Empresas, Instituciones, Intendencia, Inundaciones, Monumentos, Música, Población, Salud, Servicios, Sociedades de Fomento-Barrios, Sociología, Teatro, Turismo y Universidad.